ACESSIBILIDADE

ONLINE

Abreviaturas e acrónimos

A primeira ocorrência deve aparecer expandida.

Exemplo: MEC «Ministério da Educação e Ciência».

Animações

Fornecer texto alternativo ou descrição concisa e significativa.
Evitar imagens cintilantes ou animações repetitivas. Não se deve repetir por mais de 3 ciclos e deve existir um controle de paragem  (stop).

Fundos

Evitar fundos confusos ou que distraiam. Os fundos são mais comuns nas apresentações (powerpoint) e devem ser fornecidos templates alternativos ou versões de documentos sem fundo.

Secções

Dividir grandes extensões de informação em secções. Manter uniformidade na apresentação da informação de ecrã para ecrã no powerpoint ou no flash.

Legendagem

A facilidade nas ligações para vídeos, ficheiros áudio, animações e apps devem ter em conta:

1. Utilização de legendas sincronizadas para vídeo e áudio ou material temporizado.
2. Incluir uma descrição de texto
3. Fornecer um texto completo

Conversão de ficheiros

Utilizar a última versão disponível. Verifique se determinada versão é necessária para ler ou abrir o documento (nomeadamente online).

Cores

Usar o contraste e evite combinação de cores como vermelho/verde ou azul/amarelo. A cor não deve ser o único meio para dar significado. Exemplo: não diga «clicar no botão vermelho»; imprima a preto e branco para verificar se o contraste é suficiente.

Contraste

Utilizar grande contraste entre cor de fundo e letra ou imagem sobreposta, imprima a preto e branco para verificar se o contraste é suficiente.

Conversão para a Web

• Disponibilizar os documentos sempre em, pelo menos, 2 formatos. Fornecer várias versões (Word, HTML, PDF e texto simples) para cobrir diferentes necessidades.
• A gravação como HTML do MS Word e Excel é funcional mas nem sempre perfeita.
• O PDF é considerado «pronto para a web». No entanto é melhor fornecer ficheiros alternativos.
• PowerPoint: não utilizar «gravar como HTML». Crie uma versão de código manual de html. Faça cópia de imagens e texto no Dreamweaver, Frontpage etc. Crie um template customizado para gravar como jpg.
• Disponibilizar vídeo nos seguintes formatos comuns: MOV, AVI, ASF, WMV, RM, MPG. Utilize o SMIL ou outros programas para fazer vídeo com texto mais acessível. Tentar manter a sequência de imagens entre 15-30 imagens/segundo.

Tabelas

Fornecer um texto alternativo ou descrição. As tabelas têm de ser formatadas corretamente.

No Word: utilize percentagens em vez de números fixos para a largura das colunas.
No Excel: identifique e destaque os títulos das linhas e colunas.
Utilizar títulos para linhas e colunas agrupadas.

Design

Preservar a consistência utilizando os mesmos tipos de letra, estilos, margens, cabeçalhos e rodapés.
Acrescentar notas escondidas (branco sobre branco) sobre texto ou sequência de leitura.
Criar tabulação lógica para os documentos.

Tamanho de ficheiro

Manter tamanhos pequenos de ficheiros. Um ficheiro mais pequeno abre mais rapidamente.

Ter especial cuidado com documentos em PowerPoint e PDF, com tendência para se tornarem pesados.

Ter em conta ferramentas de compressão de vídeo e áudio.

Tipo de letra

Utilizar Serif para impressão de documentos.
Utilizar Sans-Serif para documentos eletrónicos.

Tamanho de letra

Utilizar tamanho 12, mas permitir zoom.
No HTML use CSS e/ou tamanho relativo versus tamanho absoluto.

Campos de formulários

Fornecer uma pequena descrição para cada elemento. Cada etiqueta junto a cada elemento.
Por ex: __________ (telefone #).
Os elementos dos formulários são comuns em documentos PDF, web, e Word, mas menos comuns em PowerPoint e Excel.
Permitir espaço suficiente entre os elementos.
Se possível, permitir a introdução de áudio nos campos do formulário.

Gráficos

Fornecer descrição ou texto alternativo. Nalguns casos, será necessária uma longa descrição.

Utilizar hiperligação (para a web) ou torná-la parte da legenda para assegurar que fica junto ao gráfico.

Hiperligação de texto

As hiperligações são comuns nos documentos. O texto deve fazer sentido fora do contexto.
Evitar texto do tipo «clique aqui», que se torna incompreensível.
As ligações não podem estar escondidas atrás dos elementos. Não colocar ligações numa sequência, use espaços ou texto entre elas. Utilizar linhas separadas. Agrupar ligações com legenda. Fornecer ligação no topo da página.

Imagens

Utilizar sempre texto alternativo (web) ou fornecer legenda ou descrição da imagem. Isto poderá incluir a justificação da existência da imagem ali. Se o único propósito da imagem for decorativa, poderá equacionar a sua remoção.
Para o Flash: mantenha as imagens no ecrã durante tempo suficiente.

Linguagem para conteúdo

Utilizar uma linguagem clara e simples, para o nível de curso ou

destinatário. Evitar calão ou linguagem coloquial.
Fornecer alternativas de texto para imagens, gráficos e tabelas, que façam sentido fora de contexto.

Listas

Utilizar bullets e numeração de formatação. Utilizar opções automáticas e folhas de estilo. Evitar carateres especiais para substituir bullets.

Metadados

Fornecer metadados para facilitar a pesquisa na web e nos computadores. Muitas vezes os metadados são ignorados, mas podem ser muito úteis na pesquisa.

Multimédia

Fornecer alternativa em texto, em particular para música com letra e declamação.

Para o Flash: Fornecer sequências audio para sequência visuais.

Materiais digitalizados

Utilizar a última versão possível quando converter um texto digitalizado para disponibilizar online. O Adobe Acrobat oo o Adobe Capture são duas hipóteses para este fim.

Obs: Se não possuir funcionalidades Optical Character Recognition (OCR) o texto não ficará acessível.

Versão

O software anterior a 2003 está obsoleto. Se adotar a última versão de software, guarde as versões de documentos anteriores para disponibilizar a quem não tenha versões ou computadores atualizados.
Utilizar Flash player 6 ou superior.