A
primeira ocorrência deve aparecer expandida.
Exemplo: MEC «Ministério da Educação e Ciência».
Fornecer
texto alternativo ou descrição concisa e significativa.
Evitar imagens cintilantes ou
animações repetitivas. Não se deve repetir por mais de 3 ciclos e deve existir
um controle de paragem (stop).
Evitar fundos confusos ou que distraiam. Os fundos são mais comuns nas apresentações (powerpoint) e devem ser fornecidos templates alternativos ou versões de documentos sem fundo.
Dividir grandes extensões de informação em secções. Manter uniformidade na apresentação da informação de ecrã para ecrã no powerpoint ou no flash.
A facilidade nas ligações para vídeos, ficheiros áudio, animações e apps devem ter em conta:
Utilizar a última versão disponível. Verifique se determinada versão é necessária para ler ou abrir o documento (nomeadamente online).
Usar o contraste e evite combinação de cores como vermelho/verde ou azul/amarelo. A cor não deve ser o único meio para dar significado. Exemplo: não diga «clicar no botão vermelho»; imprima a preto e branco para verificar se o contraste é suficiente.
Utilizar grande contraste entre cor de fundo e letra ou imagem sobreposta, imprima a preto e branco para verificar se o contraste é suficiente.
Fornecer um texto alternativo ou descrição. As tabelas têm de ser formatadas corretamente.
No Word: utilize
percentagens em vez de números fixos para a largura das colunas.
No Excel: identifique e destaque os títulos das linhas e colunas.
Utilizar títulos para
linhas e colunas agrupadas.
Preservar
a consistência utilizando os mesmos tipos de letra, estilos, margens,
cabeçalhos e rodapés.
Acrescentar notas escondidas (branco sobre branco) sobre texto ou sequência de
leitura.
Criar tabulação lógica para os documentos.
Manter
tamanhos pequenos de ficheiros. Um ficheiro mais pequeno abre mais rapidamente.
Ter especial cuidado com documentos em PowerPoint e PDF, com tendência para se
tornarem pesados.
Ter em conta ferramentas de compressão de vídeo e áudio.
Utilizar
Serif para impressão de documentos.
Utilizar Sans-Serif para documentos eletrónicos.
Utilizar
tamanho 12, mas permitir zoom.
No HTML use CSS e/ou tamanho relativo versus tamanho absoluto.
Fornecer
uma pequena descrição para cada elemento. Cada etiqueta junto a cada elemento.
Por ex: __________ (telefone
#).
Os elementos dos formulários são comuns em
documentos PDF, web, e Word, mas menos comuns em PowerPoint e Excel.
Permitir espaço suficiente entre os elementos.
Se possível, permitir a introdução de áudio nos campos do formulário.
Fornecer
descrição ou texto alternativo. Nalguns casos, será necessária uma longa
descrição.
Utilizar hiperligação (para a web) ou torná-la parte da legenda para assegurar que fica junto ao gráfico.
As
hiperligações são comuns nos documentos. O texto deve fazer sentido fora do
contexto.
Evitar texto do tipo «clique aqui», que se torna incompreensível.
As ligações não podem estar escondidas atrás dos elementos. Não colocar
ligações numa sequência, use espaços ou texto entre elas. Utilizar linhas separadas. Agrupar ligações com legenda. Fornecer ligação no
topo da página.
Utilizar
sempre texto alternativo (web) ou fornecer legenda ou descrição da imagem. Isto
poderá incluir a justificação da existência da imagem ali. Se o único propósito
da imagem for decorativa, poderá equacionar a sua remoção.
Para o Flash: mantenha as imagens no ecrã durante tempo suficiente.
Utilizar uma linguagem clara e simples, para o nível de curso ou
destinatário.
Evitar calão ou
linguagem coloquial.
Fornecer alternativas de texto para imagens,
gráficos e tabelas, que façam sentido fora de contexto.
Utilizar bullets e numeração de formatação. Utilizar opções automáticas e folhas de estilo. Evitar carateres especiais para substituir bullets.
Fornecer metadados para facilitar a pesquisa na web e nos computadores. Muitas vezes os metadados são ignorados, mas podem ser muito úteis na pesquisa.
Fornecer
alternativa em texto, em particular para música com letra e declamação.
Para o Flash: Fornecer sequências audio para sequência visuais.
Utilizar
a última versão possível quando converter um texto digitalizado para
disponibilizar online. O Adobe Acrobat oo o Adobe Capture são duas hipóteses
para este fim.
Obs: Se não possuir funcionalidades Optical Character Recognition (OCR) o texto não ficará acessível.
O software
anterior a 2003 está obsoleto. Se adotar a última versão de software, guarde as
versões de documentos anteriores para disponibilizar a quem não tenha versões ou
computadores atualizados.
Utilizar Flash player 6 ou
superior.