Kanban
Stop Starting - Start Finishing
René Häfliger
Agenda
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Bisherige Tools - Warum etwas ändern?
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Was ist Kanban?
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Wie funktioniert Kanban?
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Was hat’s gebracht?
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Fragen?
Bisher im Einsatz
Bisher im Einsatz
Warum etwas ändern?
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Viele parallele Projekte, Tasks und Tickets
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Gefühl der Überlastung
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Begrenzte Kapazität des Teams
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Zeitpläne schwer einzuhalten
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Planung auf wenige Köpfe verteilt
Was ist Kanban?
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Ursprüngliches Kanban-System von Toyota (1947)
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«Just-in-Time»-Prinzip aus der Lagerverwaltung
des Leankonzepts
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Software-Kanban erstmals bei Microsoft (2004)
Was ist Kanban?
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System zur Ablaufplanung
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Agile Methode für evolutionäres
Change Management
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Collaboration Tool
Bestehenden Prozess visualisieren
Bestehenden Prozess visualisieren
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Teile die Arbeit in kleine Teile, schreibe jeden Punkt
auf eine Karte und hänge sie an die Wand.
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Setze Spaltentitel ein, um darzustellen, wo im
Arbeitsablauf ein Arbeitspaket gerade steckt.
Transparenz über die Verteilung der
Arbeit sowie bestehende Engpässe
Work in Progress (WIP) limitieren
WORK IN PROGRESS (WIP) LIMITIEREN
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Ordne explizit Begrenzungen zu, wie viele
Arbeitspakete in jedem Schritt des Arbeitsablaufs
sein dürfen.
Durchlaufzeiten verkürzen
Weniger Kontextwechsel
Höhere Qualität
Schutz vor Überlastung
Früheres Feedback
Die Durchlaufzeiten messen
DIE DURCHLAUFZEITEN MESSEN
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Messe die Durchlaufzeiten und optimiere den
Prozess, um die Durchlaufzeit so kurz und
vorhersehbar wie möglich zu halten.
Vorhersagbarkeit steigern
Hindernisse endecken
Verbesserungen vornehmen
Pull-Prinzip
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Das Team sagt, wann und zu wie viel Arbeit
es sich verpflichtet.
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Die Teammitglieder «ziehen» Arbeit heran,
wenn sie bereit sind, und bekommen sie nicht
von aussen «aufgedrückt».
Stand-up Meeting
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Projektfortschritt seit dem letzten Meeting
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Hindernisse und Lösungswege
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Deadlines und Urgent Tasks
Täglich 15 Minuten
Swim-Lanes
Service-Klassen
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Beschleunigt
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Fester Termin
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Standard
Definition of Done
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Team hat gemeinsame Vorstellung:
Wann ist etwas wirklich fertig?
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Jede Spalte hat eine «Definition of Done».
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Erst wenn alles erfüllt ist, darf das Ticket
in die nächste Spalte gewechselt werden.
Kanban-Board bei Frontal
Spalten
- Backlog
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Konzept
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Design
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Development
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Content
- Testing
- Done
KANBAN-BOARD BEI FRONTAL
Spalten in SWIM-LANE SUPPORT
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Backlog
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In Progress
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Done
KANBAN-BOARD BEI FRONTAL
Karte
Regeln
Was hat’s gebracht?
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Schnelle Akzeptanz durch Einfachheit
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Mehr Transparenz
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Bessere terminliche Voraussagen
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Verbesserte Kommunikation
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Alle fühlen sich für die Projekte verantwortlich
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Team vs. Einzelkämpfer
Und die bisherigen Tool's?
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Sind weiterhin im Einsatz
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Kanban ergänzt und bringt zusätzlichen Nutzen
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Kanban-Karten können aus Cockpit erstellt werden
Mehr zu Kanban
Fragen?
Kanban
By René Häfliger